Office support medewerker (oftewel spin-in-het-web)

De Academie Business & Leadership is op zoek naar een office support medewerker, oftewel een klantvriendelijke spin-in-het-web. Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin onderwijs en ondersteuning soepel en professioneel verlopen? Ben jij een echte organisator die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en zaken geregeld krijgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen
Je ondersteunt teamleiders en teams bij het vlot laten verlopen van onderwijs, planning en organisatie. Je houdt overzicht, regelt zaken proactief en zorgt dat acties worden opgevolgd. Taken zijn onder andere:

• Ondersteunen van onderwijslogistiek, planning en digitale leeromgevingen;
• Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en teamactiviteiten;
• Beheren van mailboxen, communicatie en administratieve processen;
• Ondersteunen bij facilitaire zaken;
• Bewaken van actiepunten en zorgen dat afspraken worden nagekomen;
• Bijdragen aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Waar ga je aan de slag
Je werkt bij de Academie Business & Leadership van NHL Stenden Hogeschool. Binnen deze academie werken verschillende finance en business opleidingen, teams en de ondersteunende afdeling nauw samen aan toekomstgericht onderwijs en een prettige leer- en werkomgeving. In deze rol ondersteun je specifiek teamleiders en draag je bij aan het effectief laten verlopen van onderwijsprocessen, communicatie en academie-activiteiten.

Wat is nodig
Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Je schakelt snel, denkt vooruit en haalt energie uit organiseren en structureren. Daarnaast:

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Je bent digitaal vaardig en bekend met Office 365 en analytisch sterk;
• Je werkt nauwkeurig, proactief en servicegericht;
• Je communiceert makkelijk en werkt graag samen;
• Je ziet kansen om processen slimmer in te richten.

Beschik jij over de volgende competenties

• Proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl;
• Digitale vaardigheden en affiniteit met innovatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wij bieden je 
Een baan van betekenis! Werken bij NHL Stenden betekent werken in een uitdagende omgeving waar je iets kunt betekenen voor studenten, de maatschappij en je collega’s. Daarnaast hebben we natuurlijk ook nog hele aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Naast de cao-hbo hebben we een aantal unieke NHL Stenden voorwaarden. Voorwaarden die net even anders zijn. Op onze website lees je hier meer over: De kracht van onze 10 voorwaarden | NHL Stenden.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 4.084,93 cao (schaal 7 hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.  

• Het betreft een contract voor de duur van een jaar met mogelijke verlenging
• Standplaats is Leeuwarden
• Mogelijkheid tot ontwikkeling via training of coaching

De kracht van NHL Stenden
Onze hogeschool is sterk verankerd in de regio met een ‘global netwerk approach’. Op onze vestigingen en met ons wereldwijde partnernetwerk zijn we altijd op zoek naar vernieuwende methoden en manieren om werkveld, onderwijs en onderzoek met elkaar te verbinden. Studenten, docenten en onderzoekers werken in kleine teams aan real-life vraagstukken en toetsen hun innovatieve ideeën in de praktijk. Ons onderwijs sluit aan bij de actuele ontwikkelingen in het werkveld. Regionaal, nationaal en internationaal. De toekomst vraagt om ondernemende en vindingrijke professionals, die hun kennis omzetten in innovatieve oplossingen. Die met een doordachte visie verder kijken dan hun eigen vakgebied en durven te doen. Dat is de kracht van NHL Stenden; in een steeds sneller veranderende wereld maken onze mensen het onmogelijke mogelijk. Nieuwsgiering geworden? Bekijk ook onze video: Ontdek NHL Stenden.

De procedure
Enthousiast geworden? Maak je interesse kenbaar door je cv en een korte motivatie toe te voegen, waarin je aangeeft hoe jij matcht bij de gevraagde competenties. Stuur dit met je volledige naam (zonder verdere persoonsgegevens en in één document), via de sollicitatiebutton t.a.v. Willy Hooijenga onder vermelding van vacaturenummer 3673 ABL. Je kunt reageren tot en met 22 juni.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland in de ochtend van 3 juli. Na de sluitingsdatum ontvang je een reactie over het verdere verloop van de procedure.  Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Willy Hooijenga 06-15319756, directeur van de Academie Business & Leadership.

Je sollicitatiebrief en CV kan, naast de gebruikelijke selectieprocedure, ook worden gedeeld met de Kennisveiligheidscoördinator van NHL Stenden. In het kader van Kennisveiligheid kan er een aanvullend gesprek plaatsvinden of een kennisveiligheidsassessment worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie beschermd blijft en dat de kennis die binnen onze organisatie wordt gedeeld, op een verantwoorde manier bijdraagt aan de maatschappij. Ben je al onderdeel van onze organisatie of wil je dat graag worden? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Bij gelijke geschiktheid geven we graag ruimte aan doorgroei binnen onze eigen organisatie.