Medewerker administratie

Wil je een grondige bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs in Noord-Nederland én aan de maatschappelijke opdracht van het hbo? Ben je de schakel tussen het onderwijs en het werkveld?

Wie zoeken we
We zoeken een enthousiaste collega met een dienstverlenende houding, die beschikt over ervaring op het gebied van administratieve (secretariële) ondersteuning en het en het (mede) organiseren van bijeenkomsten.

Wat ga je doen
Als Medewerker administratie ben je een belangrijke schakel binnen de ondersteunende processen van het MIWB op Terschelling. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit zowel administratieve als frontoffice taken.
Je ondersteunt onder andere opleidingen en commerciële trainingen met administratieve verwerking, planning en registratie. Daarnaast heb je een actieve rol in het klantcontact: je beantwoordt vragen van studenten, cursisten en externe relaties, zowel telefonisch als aan de balie. Ook verricht je algemene administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van gegevens, het beheren van dossiers en het ondersteunen van collega’s binnen de organisatie.
Je werktijden zijn van 8:00 tot circa 17:00 uur.

Waar ga je aan de slag
Je komt te werken bij het Maritiem Instituut Willem Barentsz (MIWB) op Terschelling, een kleinschalige maar dynamische onderwijs- en trainingsomgeving. Hier worden opleidingen en trainingen verzorgd in een professionele setting met een praktische en resultaatgerichte aanpak. Hoewel de omgeving maritiem georiënteerd is, is affiniteit met de sector geen vereiste.

Bij het Maritiem Instituut Willem Barentsz (MIWB) op Terschelling worden de hbo-opleidingen Maritiem Officier, Ocean Technology, Maritieme Techniek (Scheepsbouw) en de master Maritime Innovations verzorgd en is er het Maritiem Simulatie Training Centrum (MSTC) waar simulatietrainingen voor studenten uit het zeevaartonderwijs gegeven worden.

Wat is nodig
Om in aanmerking te komen voor deze functie, vragen wij dat je beschikt over het volgende: 

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
• Aantoonbare kennis en ervaring met administratieve en/of frontoffice werkzaamheden.
• Je kunt zorgvuldig werken, behoudt overzicht en voelt je prettig in een rol waarin je schakelt tussen verschillende taken en contactmomenten.
• Je bent vaardig met gangbare digitale systemen (zoals MS Office) en leert snel werken met nieuwe applicaties. Ervaring met onderwijs- of planningssystemen is een pre.

Beschik jij over de volgende competenties

• Klantgericht en communicatief sterk.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Dienstverlenende en proactieve houding.
• Flexibel en stressbestendig.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Wij bieden je 
Een baan van betekenis! Werken bij NHL Stenden betekent werken in een uitdagende omgeving waar je iets kunt betekenen voor studenten, de maatschappij en je collega’s. Daarnaast hebben we natuurlijk ook nog hele aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Naast de cao-hbo hebben we een aantal unieke NHL Stenden voorwaarden. Voorwaarden die net even anders zijn. Op onze website lees je hier meer over: De kracht van onze 8 voorwaarden | NHL Stenden.

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.793,29 (schaal 6 cao hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.  
• Het contract is in eerste instantie voor de duur van een jaar.
• De hoofdstandplaats is Terschelling maar daarnaast ben je bereid om, indien nodig, te reizen voor je functie. 

De kracht van NHL Stenden
Onze hogeschool is sterk verankerd in de regio met een ‘global netwerk approach’. Op onze vestigingen en met ons wereldwijde partnernetwerk zijn we altijd op zoek naar vernieuwende methoden en manieren om werkveld, onderwijs en onderzoek met elkaar te verbinden. Studenten, docenten en onderzoekers werken in kleine teams aan real-life vraagstukken en toetsen hun innovatieve ideeën in de praktijk. Ons onderwijs sluit aan bij de actuele ontwikkelingen in het werkveld. Regionaal, nationaal en internationaal.

De toekomst vraagt om ondernemende en vindingrijke professionals, die hun kennis omzetten in innovatieve oplossingen. Die met een doordachte visie verder kijken dan hun eigen vakgebied en durven te doen. Dat is de kracht van NHL Stenden; in een steeds sneller veranderende wereld maken onze mensen het onmogelijke mogelijk. Nieuwsgiering geworden? Bekijk ook onze video: Ontdek NHL Stenden.

De procedure
Enthousiast geworden? Maak je interesse kenbaar door je cv en een korte motivatie toe te voegen, waarin je aangeeft hoe jij aansluit bij de gevraagde competenties. Stuur dit met je volledige naam (zonder verdere persoonsgegevens en in één document), via de sollicitatiebutton t.a.v. Marcel Krijnen onder vermelding van vacaturenummer 3741 TECH.

Je kunt reageren tot en met 8 juni. Binnen twee weken na de sluitingsdatum ontvang je een reactie over het verdere verloop van de procedure. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Marcel Krijnen, teamleider Maritiem +31620224963.

Je sollicitatiebrief en CV kan, naast de gebruikelijke selectieprocedure, ook worden gedeeld met de Kennisveiligheidscoördinator van NHL Stenden. In het kader van Kennisveiligheid kan er een aanvullend gesprek plaatsvinden of een kennisveiligheidsassessment worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie beschermd blijft en dat de kennis die binnen onze organisatie wordt gedeeld, op een verantwoorde manier bijdraagt aan de maatschappij.

Ben je al onderdeel van onze organisatie of wil je dat graag worden? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Bij gelijke geschiktheid geven we graag ruimte aan doorgroei binnen onze eigen organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De gegevens van deze vacature mogen niet worden gebruikt voor marketingdoeleinden